追加投资的消息像一剂强心针,让整个子公司都振奋起来。林总立刻召开紧急会议,要求各部门配合财务部制定预算方案,务必在一个月内拿出让投资方满意的结果。
会议结束后,苏清晏看着桌上堆成山的业务数据,头都大了。销售部给出的年度销售预算是500万,比去年的实际销售额翻了一倍;生产部要求增加设备投入,预算100万;采购部则提出要提前储备原材料,需要80万资金。
“这些预算根本不切实际。”苏清晏对着陆时衍抱怨,“去年的销售额只有240万,销售部突然说要做到500万,没有任何市场调研数据支撑;生产部的设备已经足够满足现有产能,再投入100万买设备,纯粹是浪费资金。”
陆时衍靠在椅背上,手里拿着销售部的预算报告:“销售部的负责人是林总的侄子,向来眼高手低。生产部的老主任则是怕担风险,总想多囤设备。预算管理的核心,就是要平衡各部门的需求,同时确保公司的资源得到最优配置。”
他翻到财管教材的本量利分析章节:“我们先从销售预算入手。本量利分析的核心公式是:利润=(单价-单位变动成本)×销售量-固定成本。要实现扭亏为盈,必须先确定盈亏平衡点的销售量,再结合市场情况制定合理的销售目标。”
苏清晏立刻拿出计算器,开始整理数据:“我们公司主要产品是A、B两种医疗器械配件。A产品的单价是200元,单位变动成本是120元;B产品的单价是300元,单位变动成本是180元。固定成本包括设备折旧、房租、工资等,每月大约15万元,年度固定成本180万元。”
“先算单一产品的盈亏平衡点。”陆时衍指导道,“A产品的单位边际贡献=200-120=80元,盈亏平衡点销售量=固定成本/单位边际贡献=180万/80=22500件;B产品的单位边际贡献=300-180=120元,盈亏平衡点销售量=180万/120=15000件。”
他顿了顿,继续说:“但我们是多产品生产,需要计算综合边际贡献率。假设A、B产品的销售比重分别为60%和40%,则综合边际贡献率=(80/200)×60% (120/300)×40% = 40%×60% 40%×40% = 40%。综合盈亏平衡点销售额=180万/40%=450万元。”
苏清晏恍然大悟:“也就是说,要实现盈亏平衡,年度销售额至少要达到450万元。销售部提出的500万预算,虽然比去年翻了一倍,但只要达到盈亏平衡点以上,就能实现盈利。不过,他们需要提供具体的市场拓展计划,证明能够达到这个目标。”
“没错。”陆时衍点点头,“我们不能只看数字,还要看背后的逻辑。明天你去和销售部沟通,让他们提供市场调研数据、客户开发计划、促销方案等支持材料。同时,用敏感性分析测算一下,销售量、单价、单位变动成本等因素变动对利润的影响,这样才能让预算方案更有说服力。”
第二天,苏清晏来到销售部,找到负责人林浩。没想到林浩不仅不配合,还态度傲慢:“苏会计,你一个搞财务的,懂什么销售?我们已经和几个大客户谈得差不多了,500万的销售额肯定没问题,你照着做预算就行了。”
“林经理,没有具体的支持材料,投资方是不会认可这个预算的。”苏清晏耐着性子解释,“而且,我们通过本量利分析发现,要实现500万销售额,需要销售A产品15000件、B产品10000件,你能保证这些销售量都能完成吗?如果单价下降10%,或者单位变动成本上升5%,利润会减少多少,你知道吗?”
林浩被问得哑口无言,脸色涨得通红:“你少在这里危言耸听!我叔是老板,他都没意见,轮得到你一个小会计指手画脚?”
两人争执不下的时候,江驰突然出现在销售部门口:“哟,这是在讨论预算呢?我能不能听听?”
林浩看到江驰,立刻换上笑脸:“江经理,您来了!我们正说销售预算的事呢,500万的目标肯定能完成。”
江驰却没看他,径直走到苏清晏身边,拿起她手里的本量利分析表:“综合边际贡献率40%,盈亏平衡点销售额450万,敏感性分析显示单价每下降1%,利润下降5%……分析得挺专业啊。”
他抬头看向林浩,语气瞬间冷了下来:“林经理,我不管你和林总是什么关系,预算方案必须有数据支撑。如果拿不出市场调研数据和客户开发计划,500万的销售预算我不能认可。”
江驰是投资方代表,他的话林浩不敢不听。只好不情不愿地说:“行,我这就让手下去准备材料。”
解决了销售部的问题,苏清晏又马不停蹄地赶往生产部。生产部主任老王正在车间检查设备,听说要削减设备投入预算,立刻急了:“苏会计,现在市场行情这么好,不多买点设备,万一订单多了跟不上怎么办?而且,这些设备都是进口的,质量好,能用好几年呢。”
“王主任,我们做过产能分析。”苏清晏拿出产能测算表,“目前我们的设备利用率只有60%,即使销售部完成500万的销售额,设备利用率也只需要达到85%,完全不需要新增设备。”
她顿了顿,继续说:“而且,新增设备会增加固定成本,提高盈亏平衡点。根据本量利分析,如果新增100万设备,每年会增加折旧费用10万(按10年折旧,无残值),固定成本会变成190万,综合盈亏平衡点销售额会上升到475万元,盈利难度会更大。” 本章未完,请点击下一页继续阅读! 第1页/共2页
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