明珠商贸的行政部,位于写字楼六层走廊的尽头。推开那扇磨砂玻璃门,首先映入眼帘的是一个拥挤而忙碌的开放式办公区。格子间里堆满了文件,电话铃声、键盘敲击声、同事间低低的交谈声交织在一起,空气中漂浮着淡淡的咖啡味和纸张油墨的气息。阳光透过百叶窗,在桌面上切割出明暗交错的光带。
林薇跟在张经理身后,脚步轻盈,目光却迅速而仔细地扫过整个环境。这里的一切都与她熟悉的、宽敞明亮、井然有序的林家或商学院环境截然不同,却充满了一种真实的、蓬勃的生活感。
“李经理,给你们部门送新人来了。”张经理朝着最里面一间用玻璃隔出的小办公室扬声说道。
一个看起来四十岁左右、穿着深蓝色西装套裙、盘着发髻的女人闻声抬起头。她脸上带着一副无框眼镜,表情谈不上热情,却也并不冷漠,是一种公事公办的平和。她站起身,走了出来。
“林薇,这是行政部的李经理。”张经理介绍道,“李经理,这是新来的助理,林薇。今天就正式交给你了。”
“好的,谢谢张经理。”李经理点了点头,目光转向林薇,上下打量了她一眼。那目光很短暂,却足够锐利,似乎在一瞬间评估了她的衣着、神态和潜在的价值。“欢迎你,林薇。我是行政部的负责人,李静。跟我来吧,介绍一下大家,顺便熟悉一下环境。”
她的语气温和,却带着一种不易察觉的疏离感。林薇敏锐地捕捉到了这一点,她保持微笑,恭敬地回应:“好的,李经理,麻烦您了。”
张经理完成任务,很快离开了。李静带着林薇在办公区里走了一圈,简单地介绍了几位同事。大家反应各异,有的抬头友善地笑笑,有的只是匆匆点头便继续埋头工作,还有的则投来好奇的打量目光。
“这是你的工位。”李静最后指着一个靠过道、相对偏僻的格子间说道。桌面上只有一台略显老旧的台式电脑、一部电话和一盆有些蔫头耷脑的绿萝。“你先熟悉一下环境,休息一下。一会儿让王倩带你,她会告诉你具体的工作内容。”
话音刚落,一个穿着时髦、妆容精致、看起来比林薇大几岁的女孩就走了过来,脸上挂着过于热情的笑容:“李经理,这就是新来的同事吧?交给我好了,您放心!”
李静点点头:“嗯,王倩是部门的资深助理,业务很熟练,你有什么不懂的,先问她。”她又对王倩交代了一句,“好好带新人。”
“没问题!”王倩爽快地答应,等李静一转身回办公室,她脸上的笑容就微妙地收敛了几分,打量林薇的眼神里多了几分审视和不易察觉的比较。
“我叫王倩,来了三年了。”她语气随意地靠在林薇的工位隔板上,“以后你就坐这儿吧。行政部的工作嘛,说简单也简单,说琐碎也琐碎,总之就是帮大家处理好各种杂事,保证部门顺畅运行。”
林薇站起身,态度谦和:“倩姐好,以后请多指教。”她看得出王倩眼神里的那点心思,但并不点破,初来乍到,低调总是没错的。
王倩对这句“倩姐”似乎颇为受用,嘴角弯了弯:“行,那就不客气了。我先给你说说每天的例行工作吧。”
接下来的半小时,王倩语速飞快地介绍了一堆工作:每天上午要统计部门同事的午餐订餐需求并下单;下午三点左右要负责订下午茶;接收各部门送来的文件,复印、扫描、归档;管理会议室预约和用品;接听部门总机并转接;帮几位领导处理一些临时交办的琐事,比如订机票、报销单据初步整理等等。
信息量很大,林薇听得很认真,默默地在心里记下要点。
“哦,对了,”王倩像是突然想起什么,补充道,“业务部的赵主管,咖啡瘾很大,每天下午都得帮他订一杯美式,送到他办公室。一定要记得是双份浓缩,不要糖不要奶,千万别弄错了,赵主管脾气大,最讨厌搞错口味。”
林薇点点头:“好的,我记住了,双份浓缩美式,无糖无奶。”
王倩眼底闪过一丝几不可查的光,快得让人捕捉不到:“嗯,记性好就行。这些事以后就归你负责了。今天下午的茶歇你就先试着订一下吧,这是附近几家茶饮店的订餐卡和菜单。”她递过来一叠花花绿绿的名片和打印纸,“统计一下大家想喝什么,记下来,统一订,发票开公司抬头。”说完,她就扭身回了自己的工位,那工位比林薇的宽敞不少,且靠近窗户。
林薇坐下,看着那叠菜单和空白的便签纸,并没有急于行动。她先是打开电脑,熟悉了一下公司的内部通讯系统和文件共享路径。然后,她拿出一个崭新的笔记本——这是她昨天特意买的,封面是柔软的雾霾蓝色——开始梳理王倩刚才交代的工作。
她并没有简单地记录“订下午茶”,而是先根据记忆,悄悄观察了一下部门里的大概人数。然后,她拿起那叠菜单,快速浏览了一遍,比较了几家店的价格、配送速度和口碑评价,心里初步选定了一家性价比较高的。
做完这些准备工作,她才站起身,拿着便签纸和笔,脸上带着温和的笑意,从离她最近的同事开始,轻声细语地询问:“您好,打扰一下,下午茶时间到了,您今天想喝点什么吗?这里有几家店可以选……”
她的态度落落大方,既不卑怯也不过分热情,让人感觉很舒服。大多数同事都友好地回应了她,有的甚至因为她的礼貌而额外给了笑脸。
在这个过程中,林薇并不仅仅是在记录“一杯珍珠奶茶”或“一杯拿铁”。她留意着每个人的工位和大概的职责(通过桌牌和对话判断),并暗自记下他们的偏好:靠窗那位怀孕的姐姐只要热牛奶,门口那位年轻男生每次都加双倍椰果,里面那位有点严肃的大叔只喝无糖乌龙茶……她还注意到,李静经理的办公室门开着,她似乎正在喝自备的花草茶,但林薇还是过去轻声问了一句:“李经理,需要帮您订饮品吗?” 本章未完,请点击下一页继续阅读! 第1页/共2页
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