第40章 第 40 章

翌日。

天气晴朗,万里无云,阳光明媚,风和日丽。

可是庄艾忍毫无兴致欣赏窗外大好美景,对着桌上400份志愿者申请信息表,她陷入了深沉的思考……

政府大楼的前区是停车场,楼后边是个小型的广场,和一大片草场,草场上还种着各种树木,应该是有些年月,或者是把成年的树移植过来的,这些树木都非常高大非常茂盛,在盛夏时节,到绿茵场下居然会有一丝丝凉意。

不愧是政府大院,绿化搞的尤其好,又显档次又有实效。

初到团市委的时候,庄艾忍还是很兴奋的,新环境新风貌嘛。可是等黄璇召开完会议,分好了工,落实分解任务到人,庄艾忍就有点喉头发苦了。

并没有因为自己是室友,黄璇就手下留情。

团市委正式编制工作人员5人,邹书记病休,韩霜调走,一人借调团省委,只剩下黄璇和陈荣两个主力队员。团市委借调有专兼职1:1的限制,有多少正式编,也就有多少借调人员。因此,这次统共也就只能借调5个人。

赵薇进入办公室,协助陈荣工作。肖刚和钱冰云进入宣传部,负责落实万嘉文化周演出方案及对外宣传。庄艾忍和范严格进入青工部,负责全部青年志愿者事宜。

由于前期经费及人手没有到位,万嘉文化周青年志愿者培训事宜几乎搁置,只进行过一次短期集中培训。此次人员到位后,黄璇要求庄艾忍和范严格对360名青年志愿者信息加以甑选,联系此前报名时的服务志愿及身高、特长、长相等各方面信息,对360名志愿者进行初步分组:迎宾组、接待组、跟车组及场务组。

一份申请表五张,十页,各类信息多且繁杂!

这是可以看瞎人眼睛的工作量!!

只有自己和范严格两个人!!!

黄璇布置完工作,找分管市长去了。她的任务不在于这些具体事务,能够搞到资金,是最重要的。

陈荣带着赵薇去潜安职业技术学院商讨场地借用事宜,肖刚和钱冰云带上行囊往省城出发,拜访江中省知名作家,也是万嘉的后人万囿媛,任务是督促并取回万囿媛为潜安最美女教师创作一首叙事诗歌,在万嘉文化周开幕仪式上作为单独节目演出。这是黄璇找到黄部长的关系,好容易让万囿媛应承下这个创作,当然稿费也是非常丰厚的。

办公室就只剩下了庄艾忍和范严格。

两人大眼瞪小眼,看着满桌子的申请表,不知道从何处下手!

申请表是各单位交过来的纸质表,当时并没有上传电子档。

范严格提议先让各单位将电子档上传,方便信息采集。但是庄艾忍觉得,都是WORD文档,就算收集了电子档,也没有太大意义,不能够在电脑上直接归集利用信息。

庄艾忍按照黄璇要求,将需要的信息梳理出来,并制作了一张EXCEL表格,如果能够将该表格下发至各单位进行汇总采集,那么,自己和范严格的工作量就会少很多。

但是,这个也不现实,因为一来团市委发文很慎重,需要层层签批,动静太大;二来,汇总采集对志愿者人数较少的单位当然没有太大问题,可是诸如学校、医院、西城央企这样的大单位,汇总采集依然会对这些地方造成不小的负担,可能引发不满,至少会让人觉得团市委前期工作做得不细致不到位。

两人思考了半天,还是决定自己分工录入信息,再进行归集分类吧。

工作量虽大,但影响力最低。而且,毕竟资金问题没解决,分组的事应该不至于那么紧急。

说干就干,庄艾忍和范严格各自取了一百多份申请表,着手开始录入关键信息。

……

录入,

公式,

排序,

归集,

讨论,

初步分组,

反复沟通,

反复调整……

然后,领导说身高信息会不会有浮动,申请表上的数据不可全信……

然后,制定集中测量身高方案,

下发通知,

借用场地,

组织测量,

重新汇总数据,做表格,录入,公式,归集,讨论,分组……

你能想象这些事务居然花费了两个多星期!!

……

从前在法务局,撑破天了也就是全系统60多个人的事,现在动辄几百人,做起事来就有步步惊心的感觉,深怕哪里没考虑周道,就要折腾上下。

闲暇时分,跟黄璇一块吃饭,庄艾忍也难免反馈了一下心里想法,黄璇从容道:“不要怕折腾!做事之前先定方案没错,但是方案制定得再细致,也总难免会出现意料之外的情况。预防问题是一种能力,但是遇到问题及时应对和解决就是更为突出的能力。说实话,一切按预定发展波澜不惊,那叫按部就班;出点小意外却处置得当有惊无险,就叫力挽狂澜!哪个更容易给人留下深刻印象?”

庄艾忍若有所思。

黄璇笑道:“所以,做事要大胆,不要怕。同时呢,也要心细,随时掌控进度,预先演练问题处置,确保所出问题皆有所备,所遇困难皆有所方。”

工作能力上,对比黄璇,庄艾忍自愧不如。

高度决定视角,黄璇出身高干家庭,待人接物自然就有与生俱来的大气淡定。而平台决定潜力,庄艾忍总窝在法务局那一方小天地,见识少了,能力自然也得不到锻炼。庄艾忍这才明白,人与人的差别不局限于学习成绩,很多东西都是先天的,想要改变,取决于太多因素,而且这些因素还往往不由自己控制。

……

时间就在忙碌中飞逝。

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