周一早七点半,谢予宁准时出现在叶海大厦。她拿着合同,顺利来到了七楼的总裁办。
合同是周五发给她签的,职位是总裁办二秘,也就是肖楚渝的秘书。她的直系上司是一秘兼办公室主任,一位叫做许小棠的女性。她是苍城出身,毕业于新加坡国立大学,此前一直在叶海集团位于新加坡的分公司工作,最近才随同肖楚渝一起回国。
一进入七楼,一位中年男子已经在等待谢予宁了,他迎上来热情地与她打招呼:“谢女士您好,我是人事部的经理王志。”
谢予宁入职总裁办的事上周五已经公示过了,虽然肖楚渝不会去解释他们的关系,但总裁办二秘招了个完全没专业背景的人这种事,估计是个人听了都得问一句为什么。王志就是其中一个有心者。他不清楚谢予宁的具体背景,但总裁办直接通知人事部下offer这一点,就已经很能说明问题了。
无论她是攀着哪位大佬的裙带进来的,好好招待肯定有利无弊。王志是个人精,揣着这个念头,他立刻主动请缨来帮谢予宁办入职。
谢予宁也伸出了手,和他礼貌地互握了一下:“王经理您好。”
王志哈哈一笑:“您的情况我大概清楚了,现在我先带您去看看工位,然后再带您在总裁办各处熟悉一下。”
总裁办分为东西两侧,大部分的开放式工位坐落于西侧,几间大办公室,会议室还有其余少量工位则聚集在东侧。谢予宁以前从没来过叶海总部,心里暗想这总裁办装修得倒是品味不俗,层高也令人舒适。唯一令她不解的就是,这楼总高三十几层,总裁办却偏偏坐落在最矮的七楼——一到六楼不是办公室,而是餐厅商店食堂健身房托儿所等等,美其名曰方便员工生(加)活(班)。
谢予宁边走边向外张望,大楼处于市中区的CBD中央,从低层看出去,车水马龙都能尽收眼底,但因为隔音好,也听不到什么噪音,像是在看默剧短片,颇有点闹中取静的意思,倒是比高处不胜寒的风景要有趣些。
上班时间还没到,办公室里还没什么人。王志把她带到西侧一间空着的办公室,笑眯眯地说:“谢秘书,这里以后就是您的办公室了。这次入职比较仓促,所以许多东西没来得及准备。如果这屋里缺了什么,您在chat上跟我说一声就好,我安排人给您送来。”
谢予宁打量一圈:“这间办公室就我一个人用吗?”
这么好的办公室留给她?
王志呵呵笑着:“是啊。肖总的秘书都有自己单独的办公室。许秘书的房间在东侧总裁办公室隔壁,稍后我带您去见她。”
“好的,麻烦您了。”
一通电话,Tech小哥吭哧吭哧地从十四楼给谢予宁扛来了新的电脑主机。八点过后,办公室里本就不多的工位也陆续坐满了。趁着小哥调试电脑的空隙,谢予宁在七楼西侧转了一圈,和新同事们一一打了招呼。她没有绕过去东侧,当然,是因为不想遇到肖楚渝。
但该来的还是会来。九点多,一通内线电话打到了谢予宁的工位上来。一个陌生女声冷冷道:“谢秘书,请你到东侧第三会议室来一趟,现在。”
谢予宁慢吞吞地绕了一圈,来到了东侧。这边的办公室似乎都是刚装修过的,新漆的门上没有贴标签,窗帘也都关着。谢予宁在几间屋子前踌躇了一会,最终选择了最左边稍小的一间,推门进去。
一进屋,她就立刻意识到自己走错了。这间办公室布置得很简洁,桌上的盆栽是青翠秀气的文竹,旁边码着两沓文件,衣帽架上挂了一件男士的西装外套,笔挺得像是刚刚才被熨过。屋里所有东西都归置得十分整齐,连文件摆放的角度都跟桌沿完全平行。
惨了。谢予宁立刻意识到,这是肖楚渝的办公室。
她刚想退出来,却被后面迎上来的人挡在了门口:“谢秘书。”
谢予宁回头,身后出现了个穿黑色连体西装的女子。她个子很高,头脸却格外地小,一双杏眼微微上挑,瞳孔略带着棕色,让人不禁联想到一只高冷美艳的猫。
她微微收起下巴,低头打量了谢予宁几秒,然后简短地介绍道:“我叫许小棠,肖总的一秘兼总裁办主任,你的直系上司。”
看模样,她比谢予宁应该大不了几岁。谢予宁见她双手抱着一堆资料,似乎没有要握手的意思,便点了点头:“许秘书,你好,我叫谢予宁。”
许小棠毫不废话,把手里的文件啪地一声全放在桌上:“资料你拿去。这边是肖总最近看过的资料,重要的问题和notes都写在旁边了,你按照materiality整理一下写好meeting invite,再根据肖总和我的calendar找合适的时间跟他们的负责人分别约meeting。明白吗?”
谢予宁愣愣地听着她蹦出的大堆英文词,蓦地有种穿越进TVB剧里的错觉。她消化了几秒,她点点头:“好,等我电脑调试好了立刻开始。”
许小棠打量了她几眼,微微皱起眉,似乎不太满意的样子。她道:“你虽然没有专业经验,但也不是第一天上班了,下午五点前,我希望能在邮箱里看到这二十二个meeting invite。”
“今天?”
“今天。”
哪儿有人第一天上班就要这么赶工的?谢予宁看了一眼文件的厚度,有点迟疑:“时间是不是紧了一点?”
虽然她没有做过秘书,但好歹也是有过几年社畜经验的人了。这个工作量,怎么感觉不是很合理的样子?
许小棠却说:“并不。总裁办给你开这么高的薪水,难道是拿来养闲人的吗?做不了可以提辞职不干。”
谢予宁默默地想,她倒是真的很想原地辞职,问题是你们肖总肯放人吗?
“明白了,我想想办法,能完成的。”
许小棠又看了她几眼,似乎还是不怎么满意:“行了,出去吧。”
她说完,踩着恨天高稳稳当当地就走了,速度飞快,连门都没给她扶一下。谢予宁抱起那一堆厚重的文件夹,实在腾不出手去,只得改用肩膀去推门。
忽然,门从外面被拉开了。谢予宁一时收不住脚步,撞上了面前那人,手里的文件夹也随着掉了一地。
姓名:许小棠
性别:女
身高:173cm
体重:55kg
爱好:打高尔夫,穿高跟鞋(非同时),抽烟(大家不要学)
性格:高贵冷艳
个人特色:嘴硬,拒绝雌竞,谢绝倒贴
作者有话说
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第3章 谢秘书走马上任
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